Workflow Admin
Administration
Container
Unter Container werden Einstellungen für die ZIP-Container hinterlegt.
Index 0: Reserviert für Binary E-Mail Zip-konventionelle Verschlüsselung
Index 1: Reserviert für File Zip-konventionelle Verschlüsselung
Index 2: Reserviert für Binary File Zip-AES und komprimiert (IOF)
Index 3: Reserviert für Binary File Zip-konventionelle Verschlüsselung
Index 4: Reserviert für E-Mail Zip-konventionelle Verschlüsselung
Index 5: Reserviert für 2019 Binary E-Mail Zip-konv. Verschlüsselung
Index 6: Reserviert für 2019 Binary File Zip-konv. Verschlüsselung
Index 7: Reserviert für Binary E-Mail Zip-AES und komprimiert (IOF)
Mappen
In diesem Tab können Sie neue Mappenstatus anlegen.
Das Anlegen neuer Mappen erfolgt über den InfoOffice Desktop. Dies wird hier genauer erläutert.
Für einen neuen Status wählen Sie ein Icon, einen Titel sowie eine Farbe aus und bestätigen es mit "Hinzufügen".
Es ist nun ein neuer Status angelegt:
Unter "Mappe auswählen" können bestehende Status bearbeitet werden.
Workflow
In diesem Tab hinterlegen Sie Workflows, die automatisch aus dem Titel eines Dokuments gestartet werden sollen.
Hierfür müssen Sie den „sensitiven Workflow“ aktivieren und Workflows erstellt haben, die Sie so steuern wollen.
Um den "sensitiven Workflow" zu aktivieren, klicken Sie doppelt auf Sensitiver Workflow ist nicht aktiv!
Tragen Sie bei "Sensitives-Topic" das Kürzel ein, mit dem Sie den Workflow auslösen wollen.
Unter "Workflow" wählen Sie den entsprechenden Workflow aus.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit einen Mitarbeiter oder eine Gruppe zu wählen, bei dem der Workflow starten soll.
Mit der Einstellung "DST" geben Sie an, ob der sensitive Workflow-Titel (bspw. AR-WFL) im Titel eingeblendet (0) oder ausgeblendet (1) sein soll.
Starten Sie am Ende die InfoOffice Dienste neu.
Classified
Mit Classified haben Sie die Möglichkeit globale Dokumententitel zu hinterlegen, die im InfoOffice Eingang und in der InfoOffice Belegerkennung ausgelesen werden.
Sie können für jede Dokumentenklasse verschiedene Standardtitel hinterlegen.
Aktivieren Sie Classified mit einem Doppelklick auf Classified ist nicht aktiv!
Wählen Sie anschließend das Recht aus, für welches Sie Titel hinterlegen wollen.
Wählen Sie unter Klassen-Verhalten die Art des Feldes aus. Sie haben die Wahl zwischen Textfeldern, Nummernfelder oder Datumsfeldern.
Des Weiteren können Sie das Verhalten des Feldes wählen. Sie können wählen zwischen frei/optional oder zwingend erforderlich. Wählen Sie zwingend erforderlich, wenn dieses Feld ausgefüllt werden muss.
Anschließend können Sie in den gelb hinterlegten Feldern die Überschriften der jeweiligen Felder wählen.
In den weiß hinterlegten Feldern geben Sie Ihren gewünschten Titel ein. Im 2. Feld können Sie, wie im Bild gezeigt, z.B. die Auslöser der sensitiven Workflows hinterlegen.
Ansicht in der Belegerkennung:
Hinter dem Feld "Rechnungsnummer" erscheint ein Warnhinweis, da das Feld zwingend erforderlich ist und somit ausgefüllt werden muss.
Folderflow
Mehr hierzu finden Sie im Folderflow Handbuch.
Geben Sie im Suchfeld "Administration/Folderflow" ein oder klicken Sie HIER.
Folderflow ACIV-Modus
Mehr hierzu finden Sie im Folderflow Handbuch.
Geben Sie im Suchfeld "Administration/Folderflow ACIV-Modus" ein oder klicken Sie HIER.
Import
Bei dem Reiter "Import" können Sie die aktuellen Bankdaten (Bankleitzahlen) der Deutschen Bundesbank in unsere Datenbank importieren.
Mit diesem Import können Sie die fehlenden Bankinformationen im Container hinterlegen.
Zum Ergänzen den folgenden Haken bei der Bearbeitung des Containers klicken:
Den Link zu den aktuellen Bankdaten finden Sie auch HIER.