Scannen & Services

Um die hauseigene OCR nutzen zu können, legen Sie hier die gewünschten Scanpfade an, bearbeiten, verwalten oder löschen diese.
Hatten Sie zuvor den ABBYY Hot Folder im Einsatz, können Sie die bisherigen Scanpfade einfach improtieren. Wählen Sie hierfür Scanpfade von ABBYY Hot Folder improtieren am unteren linken Fensterrand aus. Sie werden für jeden bisher vorhandenen Scanpfad gefragt, ob Sie diesen improtieren möchten.

Scanpfade Services

Scanpfade

Scanpfad hinzufügen

Um einen neuen Scanpfad anzulegen klicken Sie auf Scanpfad hinzufügen.
Es öffnet sich Ihr "Neuer Scanpfad". Wählen Sie nun Bearbeiten aus, um Ihn zu konfigurieren.

Anzeigename

1. Vergeben Sie einen Namen für den Scanpfad.

Eingabe

Quellverzeichnis

2. Geben Sie den Pfad an, in den Ihr Scanner die Dokumente liefert.

Dateiformate

3. Wählen Sie das gewünschte Eingabe-Dateiformat aus.

Original

Quellverzeichnis

4. Wählen Sie das Verbleiben der Originaldatei aus. Sollten Sie die Originaldatei verschieben wollen, geben Sie den Pfad an, in dem das Dokument verschoben werden soll.

Verarbeitung

Sprachen

5. Wählen Sie Ihre Erkennungssprache aus. Deutsch und Englisch sind standardmäßig ausgewählt. Mit der Option „weitere Sprachen“ können Sie alle weiteren unterstützten Sprachen an- oder abwählen.

Weitere Einstellungen

6. Treffen Sie hier weitere Einstellungen welche den Scanpfad betreffend:

Ausgabe

Quellverzeichnis

7. Wählen Sie das gewünschte Ausgaben-Dateiformat und den gewünschten Ausgabe-Pfad des erkannten Dokuments aus und wählen Sie den Namen des Dokuments (standardmäßig: $(InputFileName)).

Verhalten

Automatischer Start

8. Wählen Sie aus wann die OCR gestartet werden soll.

Services

Unter Services Einstellungen können Sie den InfoOffice Service konfigurieren.

Globale Einstellungen Mandanten abhängige Einstellungen

Globale Einstellungen

Server IP

1. Tragen Sie die IP des Servers ein. Standardmäßig ist hier die Adresse 127.0.0.1 hinterlegt.

Datenbank

2. Wählen Sie die Datenbank aus. Standardmäßig ist hier io_global hinterlegt.

Übersicht Services

3. Sie sehen eine Übersicht der Installierte Services.

Auflistung der Mandanten

4. Sie sehen die Tabs allgemein, sowie eine Auflistung Ihrer aktiven Mandanten. Wir befinden uns aktuell in den globalen (=allgemeinen), also für alle Mandanten gültigen, Einstellungen.

Dashboard

5. Das Dashboard ist immer aktiv. Es stellt die Benutzeroberfläche der Services dar. Sie können hier noch einen eindeutigen Port vergeben. Des weiteren können Sie die aktiven , soweit Lizenztechnisch möglich, Zusatzfunktionen, wie die BadegruppenVerwaltung oder IOOnline (weiteres hierzu im Handbuch InfoOffice Services) aktivieren.

LicenseUpdater

6. Der LicenseUpdater prüft Ihre Lizenz auf neuere Versionen ab. Es wird empfohlen diesen aktiviert zu haben.

Services hinzufügen

7. Über die Auswahl Service hinzufügen können Sie weitere Services hinzufügen.

Neustart Services

8. Nach jeder Änderung der Einstellungen ist ein Neustart des Services nötig. Dies können Sie mit Services anhalten / Services starten umsetzen.

Mandanten abhängige Einstellungen

Über die Auswahl Service hinzufügen können Sie neue Dienste hinzufügen.

Sie müssen für jeden aktiven Mandanten einen BigARQ aktiviert haben. Dies ist der Archivierungsdienst.

Außerdem empfiehlt es sich pro Mandanten eine eigene Texterkennung (OCR) aktiviert zu haben.

Konfigurationsmöglichkeiten der OCR: