InfoOffice Global Web (IO-Global) v0.9

Der Aktionsknopf

InfoOffice Global Web ist eine moderne und zukunftssichere Erweiterung der bewährten InfoOffice-Software. Es bietet ein plattformunabhängiges Webinterface, erweiterte Sicherheitsfunktionen und globale Mandantenfähigkeit, wodurch es den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht wird. Zusätzlich ermöglicht es flexible SaaS-Optionen, die eine umfassende und anpassbare Lösung für das Dokumentenmanagement darstellen.

Bitte wählen Sie Ihren zutreffenden Punkt aus:

Dokumente zuweisen

Um ein Dokument zuzuweisen, öffnet sich der für Sie eingerichtete Scanpfad. Von hier aus können Sie Ihr Dokument auswählen. Anschließend sehen Sie eine Vorschau den Dokuments und können es entsprechend zuweisen.

Dokument hochladen

Wenn Sie ein Dokument hochladen möchten, dann haben Sie die Möglichkeit es über zwei Wege ins Archiv zu bringen:

Falls Sie ein Bild auswählen, besteht die Option das ausgewählte Bild als PDF umzuwandeln.

CRM Starten

Wenn Sie ein CRM starten wollen, dann müssen Sie zu Beginn den Container eingeben, auf welchem das CRM abgespeichert werden soll. Anschließend, um das CRM zu bearbeiten, müssen Sie unten Links die "Bearbeitung aktivieren".

Orga-Workflow starten

Um ein Orga-Worklow zu starten, müssen Sie einen Container und den jeweiligen Workflow auswählen. Zuletzt auf "Workflow starten", damit der Workflow erfolgreich gestartet wird.

Aktionskopf - Rechtsklick

Allgemein

Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre Farbe im Web auszuwählen und/oder die Beschreibung der Menüleiste hinzuzufügen/zu entfernen:

Mit Auswahl "Label".

Mit Auswahl "Tooltip".

Aktionsknopf

Hier können Sie das Icon des Aktionknopf ändern.

Wie in der Menüleiste, können Sie auch hier für die Aktionen beim Aktionsknopf das Label hinzufügen oder entfernen.

Workflow

Zuletzt besteht die Möglichkeit bei der Workflow-Ansicht das Dokument als Vorschau oder in Groß anzeigen zu lassen.