Belegerkennung v5.0.0.7595
Die Menüleiste
Die Belegerkennung ist und kann ein sehr kräftiges Modul sein. Die automatische Erkennung von verschiedenen Informationen auf verschiedenen Dokumenten unterschiedlichster Lieferanten und Kunden erleichtern den Alltag und ermöglichen die schnellste und bequemste Art der Archivierung. Nach dem Scan oder Erhalt der zu archivierten Belege springt dieses Modul ein und erledigt den Rest!
Datei
Beenden
Diese Auswahl beendet das Programm.
Ansicht
Dokumentenvorschau anzeigen
Durch die Auswahl wird die Dokumentenvorschau (rechts) aktiviert oder deaktiviert.
Dokumente in Scanpfaden anzeigen
Aktiviert oder deaktiviert die Anzeige der Scanpfade (links).
Dokumente in Stapeln anzeigen
*Diese Funktion ist derzeit nicht verfügbar.
Archivierte Dokumente anzeigen
Zeigt zukünftig archivierte Dokumente in einem seperaten Reiter an.
Hintergrundfarbe für aktives Dokument
Ändert die Hintergrundfarbe des Dokumententitels für das aktuell ausgwählte Dokument.
Erkennung
Neu durchführen
Erneuert die Anzeige der Dokumente in den ausgewählten Scanpfaden.
Abbrechen
Unterbricht die Erneuerung der Anzeige von Dokumente in den ausgewählten Scanpfaden.
Stapel
Wichtig!
*Diese Funktion ist derzeit nicht verfügbar.
Scannen
Wichtig!
*Diese Funktion ist derzeit nicht verfügbar.
Scanpfade
Hier können Sie Ihre Scanpfade auswählen.
Aktive Scanpfade merken
Ist diese Funktion ausgewählt, dann werden die aktiven Scanpfade nach einem Neustart des Programms gemerkt (gespeichert).
Einstellungen
Container-Suche
Hier kann man nur als relavant markierte Container anzeigen lassen.
Um relevante Container zu hinterlegen, muss man den jeweiligen Container eingeben und anschließend
einen Doppelklick auf die Containernummer tätigen. Zuletzt noch den entsprechenden Haken setzen:
Validierung
Mit diesen Auswahlmöglichkeiten kann man die Anzeige von Warnsymbolen oder das hervorheben von Feldern ohne Wert de-/aktivieren.
PDF-Default-Zoommodus
Mit dieser Einstellung können Sie einen "Standard-Zoom" für Dokumente auswählen.
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
- 100%
- Breite einpassen
- Höhe einpassen
- Seite einpassen
- Inhalt einpassen
Mappen
Bei "Mappen" können Sie einstellen, dass...
- ... eine Mappe ausgewählt werden kann (Mappe beim Archivieren anzeigen)
- ... mehrere Mappen ausgewählt werden können (Mehrfachauswahl Mappen)
- ... die Mappensuche erst nach "Enter" beginnt (Mappensuche erst nach Drücken der Enter-Taste)
- ... die Mappenauswahl nach Archivierung automatisch gelöscht wird (Mappenauswahl nach Archivierung automatisch löschen)
Klassifizierte Topics
*Diese Funktion wird im Administrator Handbuch genauer erläutert.
Vormerk- & Tackeroption anzeigen
Mit dieser Funktion kann man das Dokument einem bereits vorgemerkten Dokument antackern (anheften).
Rückfrage beim erneuten Archivieren bereits archivierter Dokumente
Bei Aktivierung erfolgt bei bereits archivierten Dokumenten die Rückfrage, ob das Dokument erneut archiviert werden soll.
Einstellung "Beleg vormerken" nach Archivieren löschen
Hier können Sie die "Vormerk"-Funktion nach Archivieren löschen lassen.
Workflowschritte anzeigen
Hier werden die Workflowschritte wiederkehrenden Belegen angezeigt.
Scanpfade
Für Informationen bitte hier klicken.
Erkennungsprofile
Für Informationen bitte hier klicken.
Belegtypen/Beleginfo
Für Informationen bitte hier klicken.
Export
Mit der Export Funktion lassen sich Daten, welche in der Belegerkennung erkannt werden, in unsere oder andere Datenbanken exportieren.
ScanHosts
*Diese Funktion ist derzeit nicht verfügbar.
Datenbankverbindung
Hier sehen Sie Informationen über die Datenbankverbindung.
Fenster
Seriennr.-Notizblock
Hier befindet sich ein Notizblock für Ihre Seriennummern.
Ereignisanzeige
In dieser Anzeige können Sie verschiedenen Prozesse über die Erkennung des Dokuments einsehen.
Performance-Graph
Durch einen Klick auf "Performance-Graph" sehen Sie ein Schaubild der Performance bei der Erkennung der einzelnen Dokumente.
Fragezeichen
Abmelden
Hier melden Sie sich aus dem Programm ab.
Lizenzinformationen
Hier finden Sie Informationen über Ihre Lizenz.
Über InfoOffice Dokumenteneingang
*Diese Funktion ist derzeit nicht verfügbar.