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Dokumentensuche

Durch einen Klick auf "Detailuchen" öffnet sich ein Formular für die Dokumentensuche. Hierbei können Sie einen Suchtext in das dafür vorgesehene Eingabefeld eingeben und mit "Enter" hinzufügen (siehe Bild). Um Suchbegriffe auszuschließen, müsste hier ein Minus "-" vor den Suchbegriff. Beispiel: -Suchtext3.

Suchergebnisse

Nachdem die Suche ausgeführt wurde, werden die Dokumente links nach dem Datum sortiert und rechts als kleine Vorschau angezeigt.

Durch einen Rechtsklick auf ein Dokument öffnet sich ein Kontextmenü. Hier haben Sie die Möglichkeit um Informationen über das Dokument einzusehen, den dazugehörigen Container anzuzeigen, einen Workflow zu starten und vieles mehr.

Nachdem das Dokument ausgewählt wurde, wird die entsprechende Dokumenten-ID oben in der Leiste gespeichert.

Dokument stempeln

Mit einem Klick auf ein Dokument öffnet sich das Dokument in größerer Ansicht. Hier finden Sie oben rechts die Option einen Dokumentenstempel auf das Dokument aufzubringen.

Meine Ablage

Mit der Ablage ist es möglich diverse Dokumente für verschiedene Gründe für kurze Zeit auf die Seite zu legen.

Wird ein Dokument auf die Ablage gelegt oder ist ein Dokument (bereits) in der Ablage vorhanden, dann erscheint am rechten Fensterrand ein "Einkaufswagen".

Durch das Anklicken dieses Symbols sehen Sie Ihre entsprechenden Dokumente.

Sie können diese nun auch verwalten, per Mail versenden oder sogar alle herunterladen.