Universal Email Addon v6.0.0.0

Das Universal Email Addon macht es möglich, E-Mails aus Thunderbird, David und Outlook direkt in das Archivsystem InfoOffice zu speichern. So wird die Verwaltung und Archivierung von E-Mails einfacher und effizienter. Nutzer können E-Mails besser verfolgen und sicher archivieren, was den Arbeitsalltag erleichtert und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften unterstützt.

Bitte wählen Sie Ihren zutreffenden Punkt aus:

Aktuelle E-Mail

Hier stehen Informationen wie der Absender, der Empfänger und der Betreff.

Parameter

In diesem Bereich muss das Recht, das E-Mail Topic (Überschrift), das Suchdatum sowie der Container angegeben werden.

Es besteht die Möglichkeit ein individuelles Topic für die E-Mail als auch für Dokumenten festzulegen:

Die Option E-Mail-Betreff als Archivtopic setzt den Betreff der E-Mail als Topic zum Abspeichern. Ist die Option deaktiviert, kann man das Topic beliebig bestimmen.
Für Dokumente kann man einen Dokumententitel hinzufügen und ihn hinter/vor den gesendeten Dateinamen setzen. Möchte man den Dateinamen komplett entfernt haben, dann müssen diese Optionen deaktiviert sein:

Workflow (optional)

Hier besteht die Möglichkeit einen Workflow mit der Archivierung der E-Mail zu starten. Hierbei wird der Workflow ausgewählt und möglicherweise eine dazugehörige Nachricht (nicht verpflichtend).

Auch eine Wiedervorlage für den Workflow ist hier einrichtbar. Was Wiedervorlagen sind, erfahren Sie hier.

Mappe (optional)

Hier ist es möglich die E-Mail, mit oder ohne Anhang, in eine Mappe zuzuordnen. Hierbei ist es wichtig zu beachten, dass die Optionen E-Mail in Mappe(n) und Anhänge in Mappe(n) aktiviert sind.

Um mehrere Mappen auszuwählen, muss die Mehrfachauswahl Mappen aktiviert sein.

Attachments

In diesem Bereich werden alle Anhänge angezeigt. Es besteht die Möglichkeit, durch das Anhaken der einzelnen Anhänge, die entsprechenden Anhänge zu archivieren.

Durch einen Klick auf das Topic lässt sich dieses individuell bestimmen.

Durch einen Rechtsklick auf den Anhang und der Auswahl Vorschau lässt sich ein Blick auf den Anhang werfen.