Belegerkennung v5.0.0.7595
Scanpfade
In diesem Bereich kann man Scanpfade hinzufügen, duplizieren, löschen oder bearbeiten!
Scanpfade
Hinzufügen
Um einen Scanpfad hinzuzufügen, kann man seine eigenen Scanpfade importieren
oder einen Rechtsklick auf eine freie Fläche links tätigen.
Duplizieren
Durch einen Rechtsklick auf den Namen eines Scanpfades ist es möglich einen Scanpfad zu duplizieren.
Einstellungen bleiben unverändert!
Löschen
Um einen Scanpfad zu löschen, muss man ein Rechtsklick auf den jeweiligen Scanpfad tätigen und anschließend 'löschen' auswählen.
Erkennung
Containererkennung
Mit dieser Einstellung können Sie bestimmen, ob der Container automatisch erkannt werden soll oder ob ein fester Container für genau diese Scangruppe hinterlegt sein soll.
Belegtypbestimmung
Mit dieser Einstellung können Sie bestimmen, ob der Belegtyp automatisch erkannt werden soll oder ob ein fester Belegtyp für genau diese Scangruppe hinterlegt sein soll.
Beleginformationen
Hier können Sie de-/aktivieren, ob die Beleginformationen erkannt werden sollen oder nicht (Standardmäßig eingeschaltet).
Erkennungsaktionen
Hier kann man verschiedene Erkennungsaktionen hinzufügen. Für genauere Informationen müssen Sie den Support kontaktieren.
Archivierung
Automatische Archivierung
Hier können Sie einstellen, ob ein Dokument - nach erfolgreicher Erkennung - automatisch archiviert werden soll (Zusatzmodul erforderlich).
Ebenso können Sie entscheiden was bei erfolgreicher Archivierung oder fehlgeschlagener Validierung (Erkennung) passieren soll.
Archivierungseinstellungen
Sie haben die Möglichkeit eine feste Dokumentenklasse, ein festes Datum oder ein festes Topic (Überschrift) für einen Scanpfad zu hinterlegen.
Container-Filterliste
Hier besteht die Möglichkeit Container ein- oder auszuschließen.
Archivierungsaktionen
Dokument für späteres Tackern vormerken
Mti dieser Option können Sie einstellen, dass die Dokumente in diesem Scanpfad nach Archivierung vorgemerkt werden. Mehr zu Vormerk- und Tackeroptionen finden Sie hier.
Metainformationen
Hier kann man verschiedene Metainformationen zu einem Dokument hinzufügen. Hierfür muss man einen Schlüssel (Topic) und einen Wert angeben.
Workflow starten
Mit dieser Einstellung kann man einen Workflow zu einem Dokument starten.