InfoOffice Desktop v5.0.8.4
Informationen zum Container
Hier sollten zuerst die Definitionen geklärt werden:
Eine Adresse unterscheidet sich grundsätzlich nicht von einem Container. Dieser wird nur zur besseren Verständlichkeit verwendet. Eine Adresse mit der Bezeichnung "Leasingverträge" klingt nicht so verständlich wie ein Container mit der Bezeichnung "Leasingverträge".
Der Ordner jedoch hat im Wesentlichen zwei Unterscheidungen von der Adresse:
1. er wird als Container Logo dargestellt und
2. wird er in der Sortierung immer vorangestellt sein.
Adressen erscheinen somit in der Auflistung immer hinter den Ordnern.
Dies liegt darin begründet, dass Adressen eigentlich leicht an deren Namen zu identifizieren sind. Ordner hingegen haben mehr
oder weniger fantasievolle Bezeichnungen wie z.B. "Dokumente
alle" oder "aufräumen" etc. Sollten Sie sich nicht mehr an den genauen Wortlaut erinnern können,
haben Sie mit der Eingabe von %%% (drei Prozentzeichen) die Möglichkeit sich alle vorhandenen Ordner/Container anzeigen zu lassen.
Das Verhalten können Sie in der Adresse/Container-Anlage
(dazu mehr unter Adresse Neuanlage) steuern.
Im Folgenden werden wir in den Erläuterungen keine weitere Unterscheidung zwischen Adressen, Containern und Ordnern mehr vornehmen. Wir werden die Bezeichnung Adresse wählen.
Bitte wählen Sie Ihren zutreffenden Punkt aus:
"mehr" oder "weniger" Knopf
Abwechselnd zeigen Sie die Eigenschaften des Dokuments oder den Rest der Adresse an.
"zu Container" Knopf
Mit diesem Knopf bestätigen Sie den eingegebenen Container und öffnen diesen.
Mit Aktivierung der Einstellung "Containerwechsel aktualisiert" und der Auswahl "Dokumente" sparen Sie sich die Bestätigung des Containers mit dem "Zu Container"-Knopf. Der Container wird somit automatisch nach Auswahl geöffnet.
Container-Maske
Mit einem Doppelklick in die Containernummer, öffnet sich die Container-Maske. Hier können Sie Angaben wie Adressen, Ansprechpartner, Bankdaten, usw. anlegen, ändern und speichern.
"Notizen Knopf"
Hier können Sie Bermekungen und Informationen zu diesem Container hinterlegen.
Ansprechpartner anzeigen
Hier können Sie eventuelle Ansprechpartner zu der gewählten Adresse anzeigen und auswählen.
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